1. Tarikh
2.Nama pengirim
3. Nama penerima
4. Tajuk surat
5. Nama pengadap
6. Perenggan pertama -> 1 hingga 2 ayat (Tujuan menulis)
7. Perenggan kedua -> Isi pengenalan masalah
8. Perenggan ketiga -> Isi surat dan huraian dan contoh
9. Penutup surat
10. Tandatangan
Anda harus menulis semua ini di dalam surat anda . Jika anda mempunyai alamat rumah pengirim dan penerima , anda boleh menulis almat-alamat mereka di bawah nama - nama mereka masing-masing .
Contoh :
28 mac 2012
Siti binte ahmad
Blk 332 hougang ave 4
# 08-08
Singapura 456789
Pegawai Perhubungan awam
Syarikat Sistem Gerak Cepat MRT
80 Coleman Street
Singapura 123456
Setelah itu , tulis tajuk surat itu supaya penerima dapat tahu apakah tujuan surat anda .
Contoh :
Subj : Kekotoran dalam MRT
Kemdian , anda boleh menulis kata-kata pengadap seperti , 'Tuan' , 'Puan' , atau anda boleh menggunakan nama penerima anda .
Contoh :
Tuan/Puan ,
Setelah itu anda boleh mula menulis surat anda . Pertama sekali , anda harus menulis dahulu tujuan surat anda di perenggan pertama .
Kemudian , anda boleh menulis Isi surat anda . Setelah selesai dengan isinya . Anda harus menutup surat itu dengan pendapat anda atau perasaan anda tentang perihal yang telah ditulis di dalam surat itu .
Kemudian , anda harus tandatangan surat itu .
Contoh :
Sekian , terima kasih
( tandatangan)
Siti Binte Ahmad
Sekarang , anda sudah selesai menulis surat formal .
